Office Manager/ Teamassistent (w/m) (Teilzeit)

Berlin, Germany Part-time

Für das weitere Wachstum von Valsight suchen wir einen organisationsstarken und zuverlässigen Office Manager/ Teamassistenten (w/m) in Teilzeit, der die gesamte Organisation unseres Büros eigenständig durchführt und die Geschäftsführung von administrativen Tätigkeiten entlastet.

Wenn du Spaß daran hast, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen, zuverlässig genug bist, auch die wirklich wichtigen Themen zu bearbeiten, so vertrauenswürdig bist, dass wir dir bedenkenlos den Zugang zum Online-Banking überlassen können, es dir nichts ausmacht, einmal in der Woche für das Team im Supermarkt einzukaufen und du obendrein eine offene und herzliche Persönlichkeit mit Drive besitzt, die gut in unser Team passt - dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung für das Management und das Team in sämtlichen administrativen Belangen.
  • Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und jederzeit Überblick über die anstehenden Aufgaben.
  • Kompetente Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern (telefonisch, schriftlich und persönlich).
  • Erstellung, Prüfung und Korrektur von Dokumenten, Präsentationen und Rechnungen.
  • Übernahme von Aufgaben im Personalbereich (u.a. Stellenausschreibungen, Interviews, Abstimmung von Arbeitsverträgen)
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung).

Dein Profil

  • Außergewöhnliches Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hohem Engagement.
  • Pragmatische, selbständige, effektive, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Vorausschauendes Mitdenken, Identifikation mit der Aufgabe und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Affinität für moderne, cloud-basierte Administrationstools.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten

  • Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unser wachstumsstarkes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Ein leistungsstarkes Team mit ausgeprägtem Teamgeist, toller Arbeitsatmosphäre, ausgewogener Work-Life-Balance und regelmäßigen Teamevents.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und den besten Espresso der Stadt.
  • Flexible Arbeitszeiten.

Über Valsight                                         

Valsight ist ein in Berlin ansässiges Startup, das Anfang 2015 gegründet wurde. Unsere Cloud-basierte Software vereinfacht die Berechnung von Business Cases und erleichtert die Simulation von Finanzszenarien. Sie versetzt Controller in die Lage, sich auf Analysen und Handlungsempfehlungen zu fokussieren und unterstützt das Management darin, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das internationale Team setzt sich aus erfahrenen Gründern, Unternehmensberatern und IT-Experten zusammen, die alle eine Leidenschaft für Enterprise Software teilen. Dein zukünftiger Arbeitsplatz liegt in unserem neuen Büro im Herzen von Berlin-Charlottenburg mit hervorragender Anbindung an die U1 und neuester technischer Ausstattung.

Du hast Lust die aktuellen Herausforderungen der Finanzbereiche großer Unternehmen zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und einem Anschreiben in deutscher Sprache. Für Rückfragen steht Dir Khai jederzeit unter office(at)valsight.com zur Verfügung.

Apply for this opening at http://valsight.recruiterbox.com/jobs/fk0f7ry?apply=true